Politique de confidentialité
Conformément aux dispositions du Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données et à la Loi organique 3/2018 du 5 décembre relative à la protection des données à caractère personnel et à la garantie des droits numériques, ainsi qu’à ses règlements d’application, nous vous fournissons des informations étendues dans la présente Politique de confidentialité.
Qui est responsable du traitement de vos données
- Identité : ONSELLA GLOBAL SERVICES S.L. (ci-après OGX )
- Adresse postale : C/TRAPANI Nº 25 - POLIGONO INDUSTRIAL PLAZA, 50197, ZARAGOZA.
- Téléphone : 976481503
- Courriel : comercial@onsella.com
- Canal d’information interne : https://onsella.canaldedenuncias.daxia.es
Dans quel but traitons-nous vos données personnelles ?
Chez OGX, nous traitons les informations fournies par les parties intéressées afin de fournir les services offerts par notre entreprise, ainsi que pour envoyer des communications commerciales.
Nous traitons également les informations fournies par les candidats afin de les inclure dans nos processus de recrutement.
OGX peut également traiter les données que vous nous fournissez par l’intermédiaire du canal de signalement interne.
Aucune décision automatisée ne sera prise sur la base des données fournies.
Durée de conservation des données
Les données personnelles fournies seront conservées pendant le temps nécessaire à la fourniture du service demandé ou à la commercialisation du produit, tant que l’intéressé n’en demande pas la suppression et pendant les périodes prévues par la loi.
Les données introduites dans le canal de signalement interne sont supprimées au bout de trois mois, à l’exception du fait qu’elles peuvent être conservées pour prouver le fonctionnement du modèle de prévention de la commission d’infractions par la personne morale. Après cette période, les données peuvent continuer à être traitées par l’organe chargé de l’enquête sur les faits signalés, mais ne peuvent être conservées dans le système d’information sur les dénonciations lui-même.
Les données personnelles fournies par les candidats par le biais de leur CV seront conservées pendant la durée de la procédure de recrutement et pour une période maximale de deux ans.
Quelle est la légitimité du traitement de vos données ?
La base juridique du traitement de vos données est, selon le cas, le consentement de la personne concernée, l’exécution d’un contrat ou l’intérêt légitime.
La base juridique du traitement des données des candidats est le consentement de la personne concernée.
La base de légitimité des données fournies par le canal d’information interne repose sur la loi 2/2023, du 20 février, régissant la protection des personnes qui signalent des infractions à la réglementation et la lutte contre la corruption.
Le traitement des données pour l’envoi de communications commerciales à nos clients et aux contacts commerciaux qui se sont inscrits sur notre site web est fondé sur l’intérêt légitime établi dans le règlement européen sur la protection des données et dans la loi sur les services de la société de l’information et le commerce électronique. Si vous préférez ne pas recevoir ces messages par e-mail, nous vous offrirons la possibilité d’exercer votre droit d’opposition à ce traitement.
À quels destinataires vos données seront-elles communiquées ?
Les données ne seront pas communiquées à des tiers, sauf en cas d’obligation légale.
Lorsqu’une procédure judiciaire est nécessaire pour donner suite à une plainte déposée par l’intermédiaire du canal d’information interne, les données peuvent être communiquées à des avocats ou à des cabinets d’avocats. Il est essentiel que l’entreprise prenne les mesures nécessaires pour préserver l’identité et garantir la confidentialité des données correspondant aux personnes concernées par les informations fournies, en particulier celle(s) de la/des personne(s) qui a/ont signalé les faits par l’intermédiaire du canal d’information interne, au cas où elle(s) aurait/auraient été identifiée(s).
Transferts de données vers des pays tiers
Aucun transfert de données vers des pays tiers n’est prévu, cependant, dans le cas où ils seraient strictement nécessaires parce qu’un de nos fournisseurs peut héberger des données sur des serveurs situés en dehors de l’Union européenne, ils seront effectués dans le cadre des clauses contractuelles standard et des garanties supplémentaires requises.
Quels sont vos droits lorsque vous nous fournissez vos données ?
Toute personne a le droit d’obtenir des informations pour savoir si OGX traite ou non des données personnelles la concernant.
Les personnes intéressées ont le droit d’accéder à leurs données personnelles, ainsi que de demander la rectification des données inexactes ou, le cas échéant, de demander leur suppression lorsque, entre autres raisons, les données ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées. Vous avez également le droit à la portabilité des données.
Dans certaines circonstances, les personnes concernées peuvent nous demander de limiter le traitement de leurs données, auquel cas nous ne conserverons les données que dans le but d’exercer ou de défendre des réclamations.
Dans certaines circonstances et pour des raisons tenant à leur situation particulière, les personnes concernées peuvent s’opposer au traitement de leurs données. Dans ce cas, OGX cessera de traiter les données, sauf pour des raisons légitimes impérieuses, ou pour l’exercice ou la défense d’éventuelles réclamations.
Vous pouvez exercer matériellement vos droits en envoyant un courrier électronique à comercial@onsella.com en vous identifiant dûment et en indiquant expressément le droit spécifique que vous souhaitez exercer.
Si vous avez donné votre consentement pour une finalité spécifique, vous avez le droit de le retirer à tout moment, sans que cela n’affecte la légalité du traitement fondé sur votre consentement avant son retrait.
Si vous estimez que vos droits concernant la protection de vos données personnelles ont été violés, en particulier lorsque vous n’avez pas obtenu satisfaction dans l’exercice de vos droits, vous pouvez contacter le délégué à la protection des données, s’il a été désigné, ou déposer une plainte auprès de l’autorité de contrôle de la protection des données compétente via son site web : www.aepd.es.
Plus d’informations sur le traitement de vos données
Lorsque nous avons besoin d’obtenir des informations de votre part, nous vous demanderons toujours de les fournir volontairement en donnant votre consentement explicite par le biais des moyens prévus à cet effet.
Le traitement des données collectées par le biais des formulaires de collecte de données sur le site Web ou par d’autres moyens sera inclus dans le registre des activités de traitement dont OGX est responsable.
OGX traite les données de manière confidentielle et adopte les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir le niveau de sécurité adéquat pour le traitement, conformément aux exigences du Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 et des autres législations applicables en matière de protection des données.
Toutefois, OGX ne peut garantir l’invulnérabilité absolue des systèmes et n’assume donc aucune responsabilité pour les dommages découlant des altérations que des tiers pourraient causer dans les systèmes informatiques, les documents électroniques ou les fichiers de l’utilisateur.
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